RGPD

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Le responsable du traitement des données personnelles est l’entreprise BEAN-TO-BAR dont le siège se situe Route de la Ferme Modèle 72B à 4800 Verviers. Nous sommes pleinement engagés à protéger votre vie privée et à respecter vos choix, notamment en mettant tout en œuvre pour se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (ou RGPD).

D’une manière générale, nous sont conscients de l’importance des données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter et de traiter. Nous souhaitons partager avec nos clients quelles sont les informations collectées et dans quels buts elles le sont. Nous nous s’engageons à les protéger et à ne les utiliser qu’aux fins auxquelles elles ont été recueillies.

Pour plus de précisions, nous vous exposons ci-après les principales dispositions prises.

  1. Informations à caractère personnel :

Une information à caractère personnel permet d’identifier une personne en particulier, par exemple : nom, date de naissance, photographie d’identité, adresse de messagerie électronique et plus généralement toute information à caractère personnel défini par les lois applicables.

  1. Quelles informations sont traitées :

Dans le cadre du site internet www.bean-to-bar.be, les informations nécessaires aux traitements sont transmises par nos clients.  Cette transmission se fait sous la forme de collectes d’informations sur le site à partir de divers formulaires. Sont alors traitées les informations à caractère personnel telles que:

Nom, prénom, adresse postale et adresse mail pour toute commande de BeanBox passée sur le site de vente et ligne ;

Nom et  adresse mail pour le formulaire « Envoyez-nous un message » sur la page « Contact » et via la page « Revendeurs » ;

Nom, prénom, adresse mail et adresse postale de l’expéditeur et du destinataire pour le formulaire de commande ;

Adresse mail pour l’inscription à la Newsletter.

Vos coordonnées de paiement sont transmises à la société MOLLIE B.V.

  1. Où vos données sont traitées :

Les données à caractère personnel sont stockées dans des bases de données qui sont mémorisées sur des serveurs situés à Amsterdam, donc au sein de l’Union Européenne, soit plus précisément chez l’hébergeur SiteGround.

Vos fichiers sont en sécurité

Tous les fichiers traités par Mollie sont stockés sur des serveurs néerlandais. Situés dans des centres de données extrêmement protégés.

 

  1. L’objectif du traitement des données :

Les données à caractère personnel traitées ne sont utilisées que  pour :

  • Passer des commandes sur le site de vente en ligne afin de se faire livrer les produits commandés.
  • Etre recontacter par le service commercial.
  • Recevoir la newsletter en s’y inscrivant.

Seules les données à caractère personnel strictement nécessaires à la satisfaction de ces objectifs sont utilisées.

  1. Base juridique des traitements :

Les traitements correspondants aux objectifs visés sont basés sur le consentement de la personne pour les collectes d’information et sur l’exécution contractuelle pour les autres traitements.

  1. Combien de temps les données sont conservées :

Le délai de conservation des données à caractère personnel est de 3 ans.

  1. Destinataires des données :

Les destinataires  de ces données sont :

  • L’entreprise BEAN-TO-BAR.

– Les données bancaires cryptées sont traitées par la société MOLLIE B.V.

– MAILCHIMP pour la newsletter.

  1. Accès à vos données personnelles :

Les personnes titulaires de ces données à caractère personnel dispose du droit d’accès aux données à caractère personnel, de la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou d’une limitation du traitement relatif à la personne concernée, ou du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données. Pour faire valoir vos droits, vous pouvez adresser votre demande en laissant un message à l’adresse électronique dédiée :   info@bean-to-bar.be. (ou bien en envoyant un courrier de demande à l’adresse du siège). En cas de non-réponse, ou pour tout autre motif, le titulaire peut introduire une réclamation auprès de la l’Autorité de Protection des Données.

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